1. Rekisterin nimi
Turun Seudun Vesi Oy:n tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
2. Rekisterin pitäjä
Turun Seudun Vesi Oy
y-tunnus: 0141915-3
Maariankatu 1, 20100 Turku
turunseudunvesi@turunseudunvesi.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilöt
Työnjohtaja Joni Pirttisalo
Viestintäasiantuntija Maria Nordström
Sähköposti: etunimi.sukunimi@turunseudunvesi.fi
4. Henkilötietojen sisältö, käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
4.1 Käsiteltävät tiedot
Kameravalvonnan rekisteriseloste koostuu tallentavan kameravalvonnan tallenteista.
4.2 Käsittelyn tarkoitus
Tallentavan kameravalvonnan ja siihen sisältyvän rekisteriselosteen tarkoitus on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikosten kohteeksi joutumista ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.
Tallentavalla kameravalvonnalla suojataan henkilökunnan sekä asiakas- tai palvelusuhteen tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi Turun Seudun Veden kohteissa liikkuvien työrauhaa, lisätään työturvallisuutta sekä ohjataan ja seurataan henkilökunnan ja muiden kohteissa liikkuvien kulkua.
Kameravalvontaa käytetään myös tuotantoprosessien, työtilojen ja laitteiden valvontaan, jotta voidaan varmistaa prosessien sujuvuus, turvallisuus ja laatu.
4.3 Oikeusperuste
EU:n tietoturva-asetuksen artiklan 6 mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista ainoastaan artiklassa mainituilla perusteilla. Turvaverkon henkilötietorekisterin oikeutus perustuu edellä mainitun artiklan kohtiin a ja/tai b (rekisteröidyn suostumus ja/tai sopimus).
4.3.1 Rekisteröidyn suostumus
Rekisteröidyille tai ulkopuolisen toimijan edustajalle kerrotaan henkilörekistereiden olemassaolosta ja niiden käyttötarkoituksesta. Uusille työntekijöille ja ulkopuolisille toimijoille rekistereistä kerrotaan viimeistään perehdytyksen yhteydessä. Rekisteröidyt voivat antaa suostumuksensa rekisteröintiin joko suullisesti tai kirjallisesti.
4.3.2 Sopimus
Tallentava kameravalvonta ja siihen liittyvä rekisteri ja niiden käyttö ovat yhtiön normaalia toimintaa. Allekirjoittamalla työsopimuksen työntekijän katsotaan suostuvan siihen, että hänet rekisteröidään tallentavaan kameravalvontaan liittyvään rekisteriin ja että rekisteriä käytetään tässä selosteessa kuvatulla tavalla.
5. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät yhtiön oma henkilökunta, mikäli se kuuluu heidän työtehtäviinsä, järjestelmää ylläpitävä ja huoltava ulkopuolinen taho sekä poikkeuksellisesti viranomainen, mikäli heillä on siihen tarve ja lakisääteinen oikeus.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta mihinkään eikä niitä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
5.1 Oma henkilökunta
Henkilötietoja käsittelevät Turun Seudun Veden valvomon työntekijät ja työnjohto osana heidän työtehtäviinsä kuuluvaa turvavalvontaa tai prosessin seurantaa. Lisäksi kameravalvonnan tallenteita voivat käsitellä yhtiön ylempi johto selvitettäessä esimerkiksi prosessin poikkeustilanteita, vahinko- tai läheltä piti –tilanteita, ilkivaltaa tai muuta rikosta tai silloin, kun käsittelyyn on muu hyväksyttävä syy.
5.2 Ulkopuolinen taho
Turvavalvonnan järjestelmää korjaa, huoltaa ja ylläpitää ulkopuolinen palveluntarjoaja. Ulkopuolisen palveluntarjoajan henkilökunta voi käsitellä henkilötietoja, mikäli se on tarpeellista edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi.
Esimerkiksi kameran vikaannuttua voidaan tallenteiden avulla selvittää vikaantumisen ajankohta.
Henkilötietojen käsittely on mahdollista ainoastaan Turun Seudun Veden tiloissa ja Turun Seudun Veden palvelimelta. Ulkopuolinen taho ei siirrä tai kopioi tietoa.
5.3 Viranomaiset
Viranomaisella, esimerkiksi poliisilla, voi olla lakiin perustuva oikeus henkilötietojen käsittelyyn. Turvavalvonnan henkilötietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi poliisille rikostutkinnan vuoksi.
6. Henkilötietojen säilytysaika ja tuhoaminen
Kameratallenteita säilytetään enintään 90 vuorokautta, ellei ole erityistä syytä toimia toisin. Erityinen syy voi olla esimerkiksi rikosepäilyssä tallenteen säilyttäminen todistusaineistona tai prosessia kuvaavan tallenteen säilyttäminen koulutuksen tai toiminnan kehittämiseksi.
Tiedot tuhotaan tallentamalla päälle uutta tietoa. Tallentavan kameravalvontajärjestelmän rakenteen johdosta tallennusajat vaihtelevat.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus nähdä häntä koskevat tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon välitöntä oikaisua. Vaatimus on esitettävä tässä selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle tai heidän sijaiselleen.
Rekisteröity voi esittää vaatimuksensa suullisesti, kirjallisesti tai muulla sopivalla tavalla. Rekisterin ylläpitäjällä on oikeus vaatia rekisteröidyn vaatimus kirjallisena esimerkiksi sähköpostitse.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien rekisteritietojen käsittelyssä on rikottu paikallista tai EU:n yleistä lakia tai asetusta, hänellä on oikeus valittaa asiasta paikalliselle valvontaviranomaiselle, Suomessa esimerkiksi tietosuojavaltuutetulle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki tässä selosteessa tarkoitetut rekisterit säilytetään Turun Seudun Veden omalla palvelimella. Palvelin on suljetussa verkossa ja siihen pääsee käsiksi ainoastaan Turun Seudun Veden lukituista ja valvotuista tiloista.
Rekisteriin on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta tarve käsitellä rekisteritietoja.
Järjestelmä on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Valvomolla ja siellä työskentelevillä operaattoreilla on käytössään yhteinen tunnus, muilla tunnus on henkilökohtainen. Tallenteen vieminen järjestelmästä vaatii henkilökohtaisen tunnuksen.