Tämä on Turun Seudun Vesi Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekrytointirekisterin tietosuojaseloste. Laadittu 30.09.2025. Viimeisin muutos 1.10.2025.
1. Rekisterin nimi
Turun Seudun Vesi Oy:n rekrytointirekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Turun Seudun Vesi Oy
y -tunnus: 0141915-3
Maariankatu 1, 20100 Turku
turunseudunvesi@turunseudunvesi.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilöt ja tietosuojavastaava
Hallintopäällikkö Mikko Laitinen
Viestintäasiantuntija Maria Nordström
Sähköposti: etunimi.sukunimi@turunseudunvesi.fi
Turun Seudun Vesi Oy:n tietosuojavastaava
Eeva-Leena Rostedt
tietosuojavastaava@turunseudunvesi.fi
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia työhakemuksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja työnhakijoista:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Yksilöintitiedot (kuten syntymäaika, henkilötunnus, valokuva)
- Muut perustiedot (kuten sukupuoli, kansalaisuus, äidinkieli)
- Vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti, ansioluettelo ja mahdolliset liitteet
- Mahdolliset videohakemukset
- Koulutus- ja työkokemustiedot
- Kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedot (kuten kielitaito, mahdollinen erityisosaaminen, ajokortti)
- Toivomukset tulevasta työtehtävästä
- Mahdolliset muut työnhakijan ilmoittamat tiedot (kuten palkkatoive, kiinnostuksen kohteet ja harrastukset sekä sosiaalisen median profiilit)
- Mahdolliset suosittelijatiedot (suosittelijan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja profiilikuva)
5. Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu Turun Seudun Vesi Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin edellyttämällä tavalla työhakemuksien käsittelyyn ja muuhun työhakemuksiin liittyvien asioiden hoitoon. Tietyissä tapauksissa henkilötietojen käsittely on lisäksi tarpeen Turun Seudun Veden ja työnhakijan välisen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja työsopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu edellä kuvattuun Turun Seudun Veden oikeutettuun etuun tai työnhakijan suostumukseen.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Lähettäessäsi meille avoimen työhakemuksen, säilytämme työhakemuksen ja henkilötietosi rekrytointijärjestelmässämme kuuden kuukauden ajan hakemuksen jättämisestä, jonka jälkeen tuhoamme ne. Jos kohdistat hakemuksesi tiettyyn avoinna olevaan tehtävään, säilytämme hakemuksesi ja henkilötietosi kuuden kuukauden ajan, jonka jälkeen tuhoamme ne.
Voimme kuitenkin säilyttää sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen laissa säädetyn oikeusvaateen puolustamiseksi lainsäädännössä määritetyn kanneajan. Esimerkiksi rekrytointipäätökseen vaikuttaneet seikat ja niihin liittyvät henkilötiedot voidaan säilyttää vuoden ajan siitä, kun työnhakija on saanut tiedon valintapäätöksestä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavien tietojen tietolähde on asianomainen työnhakija. Työnhakijan suostumuksella henkilötietoja voidaan kerätä myös muista lähteistä, kuten soveltuvuusarvioinnin toteuttavalta palveluntarjoajalta. Henkilötietoja voidaan niin ikään kerätä työnhakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.
Jos työnhakija on antanut luvan turvallisuusselvityksen tekemiseen, turvallisuusselvitystä koskevat tiedot saadaan selvityksen laatineelta suojelupoliisilta.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjän harkinnan perusteella tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneille, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat henkilötietojen käsittelyn toiminta-ajatusta.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja kuitenkin siirretään, huolehtii rekisterinpitäjä henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja käsittelystä lain edellyttämällä tavalla.
9. Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisteriin on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta tarve käsitellä rekisteritietoja. Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja säädetyin edellytyksin:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
- vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
- vaatia käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojensa poistamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- kieltää käyttämästä tietoja suoramarkkinointiin
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilöille yllä olevilla yhteystiedoilla. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Mikäli rekisteröidyn mielestä henkilötietojen käsittely ei ole ollut asianmukaista, hänellä on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta https://tietosuoja.fi
11. Evästeet
Turun Seudun Vesi Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
Lisätietoa evästeiden käytöstä: https://turunseudunvesi.fi/evastekaytanto/
12. Yhteydenotot
Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 3. oleville yhteyshenkilöille.